Die Meng & Partner Gruppe steht seit fast 50 Jahren für Qualität, Vertrauen und Fachkompetenz in der Treuhand- und Revisionsbranche. Mit Blick auf das bevorstehende Jubiläum und die sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden und der Branche haben wir in den letzten Monaten gezielt in die Digitalisierung unserer Prozesse und Strukturen investiert. Dabei steht für uns nicht der Trend im Vordergrund, sondern der nachhaltige Nutzen – für unsere Kundschaft wie auch für unser Team.

Moderner Auftritt mit Kundenportal

Ein zentrales Element unserer Digitalstrategie ist unser neuer Webauftritt. Die Webseite wurde nicht nur optisch und inhaltlich komplett überarbeitet, sondern auch funktional erweitert. Unser integriertes Kundenportal ermöglicht es, Dokumente sicher digital einzureichen, Unterstützung anzufordern oder Fernwartung zu nutzen. Damit stärken wir die digitale Nähe zu unseren Mandanten – unabhängig von Ort und Zeit.

Digitalisierung im Dokumentenmanagement

Parallel zur Website arbeiten wir intensiv am Ausbau unseres Archivsystems (ELO). Das System wird fortlaufend an unsere Prozesse angepasst und künftig durch digitale Signaturen sowie automatisierte Workflows ergänzt. Die Bearbeitung, Archivierung und Freigabe von Dokumenten erfolgt dadurch effizienter, strukturierter und revisionssicher – ein klarer Mehrwert für unsere interne Zusammenarbeit.

Briefpapier goes digital

Auch unsere Geschäftskorrespondenz wird neu gedacht: Ein neues Briefpapierdesign befindet sich in der Umsetzung, das sowohl für digitale Kommunikation als auch für den reduzierten physischen Einsatz optimiert ist. Ziel ist es, Papierverbrauch zu senken und zugleich ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild sicherzustellen.

Mehr Sicherheit – professionell umgesetzt

Sicherheit ist ein integraler Bestandteil jeder digitalen Entwicklung. Deshalb arbeiten wir eng mit der Cybersecurity-Firma SaferRoute zusammen (www.saferoute.ch). Gemeinsam entwickeln wir unternehmensweite Sicherheitsrichtlinien, analysieren potenzielle Risiken und setzen gezielt technische Schutzmaßnahmen um – darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Single Sign-On (SSO), ein unternehmensweit eingeführter Passwortmanager sowie ein neues E-Mail-Sicherheitssystem, das aktiv vor Phishing schützt und Nachrichten verschlüsselt.

Zusätzlich sind umfassende Schulungen für unsere Mitarbeitenden zu Themen wie Cybersecurity und Phishing in Vorbereitung. Diese sollen das Sicherheitsbewusstsein weiter stärken und einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln fördern.

Neue Server-Infrastruktur für mehr Effizienz

Im Zuge der digitalen Umstellung erneuern wir auch unsere interne Serverlandschaft. Zukünftig laufen alle Systeme zentralisiert auf einer leistungsstarken neuen Infrastruktur. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: schnellere Prozesse, stabile Verfügbarkeit und ein deutlich effizienteres Arbeiten – sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

Fazit: Zukunft mit Substanz

Die Digitalisierung bei Meng & Partner ist ein gezielter Schritt in Richtung Zukunft – fundiert, kundenorientiert und mit Blick auf Effizienz und Sicherheit. Dabei verbinden wir unsere langjährige Erfahrung mit modernen Lösungen und setzen so neue Standards für unsere Branche.

Wir freuen uns darauf, diesen Weg gemeinsam mit unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden weiterzugehen – engagiert, kompetent und digital.

Sie wollen mehr darüber wissen wie wir mit dem Thema Digitalisierung und Sicherheit umgehen? Gerne können Sie uns kontaktieren.