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Impressum

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie sich mit dem Zugriff auf www.meng-partner.ch mit den unten erwähnten Bedingungen einverstanden erklären.

Konzeption, Design und Umsetzung
visàvis Kommunikation AG
Rütistrasse 3
5401 Baden
www.visavis.ag

Rechtliche Hinweise

Die Gruppengesellschaften der Meng und Partner Gruppe übernehmen keine Haftung für Fehlleistungen des Internets, für Schäden durch Dritte, für importierte Daten aller Art (Viren, Würmer, Trojanische Pferde etc.) sowie für Links von und zu anderen Websites. Wir haben keine Kontrolle über Inhalt und Form von nicht mit der Meng und Partner Gruppe assoziierten Websites. Ausserdem können wir das fehlerfreie Funktionieren von Hard- und Software nicht garantieren.

In keinem Fall haften die Gruppengesellschaften der Meng und Partner Gruppe Dritten gegenüber für irgendwelche direkten, indirekten, speziellen oder sonstigen Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieser oder einer damit verlinkten Website ergeben. Ausgeschlossen ist auch jegliche Haftung für entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechung und Verlust von Programmen oder sonstigen Daten in Informationssystemen. Dies gilt auch dann, wenn wir ausdrücklich auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen werden.

Datenschutz/Geschäfts­geheimnis

1. Einleitung

Wir bei Meng & Partner sind uns bewusst, wie wichtig der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte.

2. Zwecke der Datenerfassung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten für eine Vielzahl von Zwecken, darunter:

• Kommunikation mit Ihnen: Dies umfasst die Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihre Anfragen zu beantworten und Informationen auszutauschen, die für unsere Geschäftsbeziehung relevant sind.
• Vertragsabschluss und -abwicklung: Dies schliesst Verträge und Vereinbarungen ein, die wir direkt mit Ihnen abschliessen, sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, sofern zutreffend.
• Rechtliche Verfahren und Untersuchungen: Wir können Ihre Daten im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen verwenden, einschliesslich möglicher Gerichtsverfahren und Untersuchungen.
• Sicherheit und Zugangskontrolle: Um die Sicherheit unserer physischen Einrichtungen und digitalen Systeme zu gewährleisten und den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern.
• Geschäftsführung und Risiko-Management: Zur Unterstützung unserer internen Geschäftsprozesse, zur Identifizierung und Bewertung von Geschäftsrisiken und zur Verbesserung unserer Geschäftstätigkeit.
• Unternehmenstransaktionen: Dies umfasst Fusionen, Übernahmen, Unternehmenszusammenschlüsse oder andere Geschäftstransaktionen, bei denen personenbezogene Daten betroffen sein könnten.
• Marketing und Kundenbetreuung: Zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, zur Kundenkommunikation und -betreuung sowie zur Personalisierung von Angeboten.
• Buchhaltung und Finanzverwaltung: Dies schliesst die Erfassung und Verarbeitung von Finanzdaten, Buchhaltungsdienstleistungen, Budgetierung und Finanzberichterstattung ein.
• Revision und Compliance: Zur Durchführung von internen und externen Revisionen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards.
• Unternehmensberatung: Zur Unterstützung unserer Kunden bei der Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse und -strategien.
• Treuhanddienstleistungen: Zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Treuhand, einschliesslich Treuhandaufgaben und treuhänderischer Verwaltung.

3. Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen

Wir erfassen eine breite Palette von personenbezogenen Daten, die je nach Zweck der Datenerfassung variieren können. Zu den Arten von Daten, die wir erfassen, gehören:

• Kontaktinformationen: Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Finanzielle Informationen: Wenn diese für Geschäftstransaktionen oder Bonitätsprüfungen erforderlich sind, sowie andere finanzielle Daten, die für die allgemeine Geschäftstätigkeit relevant sein können.
• Berufliche Informationen: Dies umfasst Ihre beruflichen Qualifikationen, Positionen und Beschäftigungsgeschichte.
• Vertragsdaten: Informationen über Verträge und Vereinbarungen, an denen Sie beteiligt sind.
• Daten aus staatlichen Registern: Zum Beispiel Informationen aus Handelsregistern oder anderen staatlichen Dokumenten.
• Daten aus rechtlichen Verfahren: Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, an denen Sie beteiligt sind.
• Empfehlungen und Hinweise: Informationen von Dritten, die auf Sie Bezug nehmen.
• Social-Media- und Online-Aktivitäten: Soweit diese für unsere Geschäftsprozesse relevant sind.
• Medienpublikationen: Informationen aus öffentlich verfügbaren Medien oder Veröffentlichungen, in denen Sie erwähnt werden.
• Gesundheitsdaten: Nur wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder zur Wahrung Ihrer Gesundheit und Sicherheit erforderlich ist.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir können personenbezogene Daten an verschiedene Empfänger weitergeben, darunter:

• Gruppengesellschaften: Gemäss unserer Unternehmensstruktur und in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzgesetzen.
• Dienstleister: Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten und personenbezogene Daten verarbeiten, um Dienstleistungen wie IT-Support, Marketing oder Versicherungsleistungen bereitzustellen. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten gemäss unseren Anweisungen und den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.
• Behörden: Wir können verpflichtet sein, personenbezogene Daten an staatliche Behörden im In- und gegebenenfalls im Ausland weiterzugeben, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Geschäftspartner: Wir können personenbezogene Daten an Geschäftspartner, wie Lieferanten, Kunden, Marketing- und Projektpartner, im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen weitergeben.
• Mitarbeiter und Auftragnehmer: Soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber unseren Mitarbeitern und Auftragnehmern erforderlich ist.
• Öffentlichkeit: Informationen, die öffentlich gemacht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen oder in Ihrem Interesse.

5. Übertragung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz übertragen werden, einschliesslich Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder anderen Teilen der Welt. Wir ergreifen angemessene Schutzmassnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind, einschliesslich des Abschlusses von EU-Standardvertragsklauseln oder der Einholung Ihrer Einwilligung. Wir können personenbezogene Daten auch ins Ausland übertragen, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, in dem Daten, die Sie öffentlich gemacht haben, verarbeitet werden, oder wenn es für rechtliche Verfahren im Ausland erforderlich ist.

6. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

• Das Recht auf Auskunft: Sie können von uns Informationen darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir sie verwenden.
• Das Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese zu korrigieren.
• Das Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt.
• Das Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Organisation verlangen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben oder weitere Informationen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden Ihre Anfragen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen bearbeiten.

7. Elektronische Kommunikation

• Die Übermittlung von Informationen auf elektronischem Weg (z.B. per E-Mail oder via Kollaborationsplattformen) ist generell mit Risiken verbunden – insbesondere der Gefahr einer Kenntnisnahme und Manipulation durch unbefugte Dritte oder einer Fehlzustellung. Solche Risiken können durch eine verschlüsselte Übermittlung reduziert werden, z.B. durch Verschlüsselung von E-Mail Anhängen oder die Verwendung einer Zustellplattform mit entsprechender Verschlüsselung.
• Sofern Sie einer unverschlüsselten Kommunikation nicht widersprechen oder uns bspw. per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, geht Meng & Partner davon aus, dass trotz Kenntnis der Risiken eine Ermächtigung zur unverschlüsselten Kommunikation zumindest konkludent vorliegt.
• Das gleiche gilt für Videokonferenzen. Meng & Partner nutzt folgendes System: Microsoft Teams. Es gelten die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des Providers des Videokonferenzsystems. Sie finden diese hier. Für den Austausch von grossen Datenmengen nutzt Meng & Partner eine eigene Austauschplattform. Der Download der Daten ist mittels Kennwort gesichert.

8. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Wir setzen Verschlüsselung, Firewalls und andere Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten zu sichern.

9. Aufbewahrung und Löschung von personenbezogenen Daten

Als Treuhandfirma sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Daten und den geltenden gesetzlichen Vorschriften variieren.

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist und/oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen gelten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiederbringlich gelöscht oder anonymisiert.

Wir achten darauf, dass personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden, ordnungsgemäss entsorgt werden, um ein angemessenes Mass an Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

11. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@meng-partner.ch oder +41 56 200 17 30. Wir werden uns bemühen, Ihre Anliegen so schnell wie möglich zu klären.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Meng & Partner.

Copyright

Alle in dieser Website enthaltenen Texte und Grafiken sind Eigentum der Gruppengesellschaften der Meng und Partner Gruppe. Das ganze oder teilweise Abdrucken, Kopieren oder Wiederverwenden dieser Elemente ist ohne schriftliche Genehmigung der Gruppengesellschaften der Meng und Partner Gruppe nicht erlaubt.